1. Нормативные положения.
Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ). Извлечения.
Статья 435. Оферта
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная оферта
1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
2. Общие положения.
2.1. Данный документ является договором - публичной офертой мероприятия SWIMRUN LEGEND SAKHALIN 2023, в лице Региональная спортивная общественная организация «Федерация легкой атлетики Сахалинской области», ИНН: 6501159635 (в дальнейшем именуемого Организатором) в адрес совершеннолетних физических лиц (далее – Участник) и содержит все существенные условия по оказанию услуг, являющихся предметом настоящего договора.
2.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437, подпунктом 1 пункта 1 статьи 161, пунктом 3 статьи 434, пунктом 3 статьи 438 ГК РФ в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится Участником, а Организатор и Участник, соответственно, сторонами настоящего договора.
Акцептом оферты, свидетельствующим о заключении договора, является оплата, ознакомление и согласие с данной офертой.
2.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст настоящего договора.
Если Участник не согласен с каким-либо пунктом настоящего договора, Организатор предлагает не заключать договор.
2.4. Заключая настоящий договор Участник подтверждает, что ознакомился, понял и согласился со всеми правилами, включенными в настоящий договор, а также в документы, ссылки на которые содержит настоящий договор, и принимает их безусловно и в полном объеме.
Организатор не несет ответственность за незнание или несоблюдение Участником требований, положений и правил, установленных Организаторами.
3. Предмет договора.
3.1. Предметом настоящего договора является предоставление лицу, желающему принять участие в свимране "SWIMRUN LEGEND SAKHALIN 2023", проводимым Организатором (далее по тексту – Мероприятие), услуги в виде организации и проведения Мероприятия в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором, включая услуги по регистрации в качестве Участника, но не ограничиваясь ими.
В процессе регистрации на Мероприятие Участник вправе приобретать сопутствующие товары и услуги (дополнительные опции).
Акцептуя настоящую оферту, Участник соглашается на включение результатов, достигнутых им на дистанциях в общий зачет серии SWIMRUN LEGEND.
Положение об указанном зачете размещено на сайте серии
https://swimrunlegend.com/.
3.2. Место проведения Мероприятия: Акватория и берег озер Хвалисекое и Русское, о. Сахалин.
3.3. Дата проведения Мероприятия: 5.08.2023 г.
3.4. Правила онлайн-регистрации.
3.4.1. Регистрация считается состоявшейся при полной оплате регистрационного взноса (далее – плата за участие или стартовый взнос) на: https://reg.swimrunlegend.com/sakhalin-2023.
Без оплаты регистрация аннулируется.
3.4.2. В случае отказа Участника от участия в Мероприятии, Участник вправе обратиться к Организатору с заявлением о возврате платы за участие; в этом случае плата за участие возвращается Участнику за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа и возврата его Участнику, и в процентном отношении в зависимости количества дней до Мероприятия (указаны в Положении Мероприятия) в течение 5 рабочих дней со дня приема Организатором от Участника заявления об отказе от участия в Мероприятии и возврате платы за участие.
Подача заявления осуществляется в на сайте по адресу:
https://swimrunlegend.com/modification-of-slot3.4.3. В случае недопуска Участника к Мероприятию по каким-либо объективным причинам плата за участие не возвращается.
3.4.4. Участник, не принявший участие в Мероприятии по причинам, указанным в пункте 3.4.2 и в пункте 3.4.3 настоящего договора, при условии, что Участник не воспользовался правом на возврат платы за участие, вправе получить стартовый пакет, в котором должны отсутствовать стартовые манишка и браслет и индивидуальный чип для хронометража.
Участник, зарегистрировавшийся на Мероприятие, но не принявший участие в Мероприятии, может получить стартовый пакет без стартовых манишки и браслета:
- в день Мероприятия, во время выдачи стартовых пакетов и в течение часа после завершения всех дистанций, в зоне выдачи стартовых пакетов, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность.
Участник, который в процессе регистрации на Мероприятие приобрел дополнительные опции/товары, может получить их:
- в день Мероприятия, во время выдачи стартовых пакетов и в течение часа после завершения всех дистанций, в зоне выдачи стартовых пакетов, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность.
3.4.5. Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе передать свое право на участие в Мероприятии иному лицу до закрытия регистрации на Мероприятие.
Стоимость замены участника в слоте - Бесплатно.
Подача заявления осуществляется в на сайте серии на странице Модификация слота по адресу:
https://swimrunlegend.com/modification-of-slot3.4.5.1. Пункт 3.4.5 не распространяется на участников, зарегистрировавшихся через промо-акции или по предварительной записи.
3.4.5.2. Передача права на участие в Мероприятии осуществляется совместно со всеми дополнительными опциями/товаром, которые были оплачены Участником, делегирующим свое право на участие, при регистрации.
3.4.6. Допускается перерегистрация Участника на иное Мероприятие серии SWIMRUN LEGEND, то есть учет суммы платы за участие, внесенной Участником для участия в одном Мероприятии, в качестве платы за участие для участия в ином Мероприятии, при соблюдении следующих условий в совокупности:
- перерегистрация осуществлена не позднее закрытия регистрации на Мероприятие;
- не исчерпан лимит участников применительно к тому мероприятию, на которое осуществляется перерегистрация.
Для перерегистрации Участник осуществляет запрос на сайте серии на странице Модификация слота по адресу:
https://swimrunlegend.com/modification-of-slot3.4.6.1. Пункт 3.4.6. не распространяется на корпоративных участников, то есть на участников команды юридического лица (индивидуального предпринимателя), заключившего договор возмездного оказания услуг, предметом которого является комплекс услуг по обеспечению корпоративного участия команды юридического лица (индивидуального предпринимателя) в Мероприятии.
3.4.7. Допускается перерегистрация Участника на иную дистанцию в рамках одного Мероприятия, то есть учет стартового взноса, оплаченного Участником для участия в Мероприятии на выбранной дистанции, в качестве стартового взноса для участия в Мероприятии на другой дистанции, при соблюдении следующих условий в совокупности:
- перерегистрация осуществлена не позднее, чем за 7 календарных дней до дня проведения Мероприятия;
- не исчерпан лимит участников;
- при необходимости Участник готов доплатить разницу в цене стартовых взносах.
Для осуществления перерегистрации Участник обращается в адрес Регистратора путем направления письма по электронной почте: info@swimrunlegend.com или осуществляет запрос на сайте серии на странице Модификация слота по адресу:
https://swimrunlegend.com/modification-of-slot3.4.8. В случае перерегистрации Участника на Мероприятие или дистанцию с меньшим регистрационным сбором разница в оплате не возвращается.
3.4.9. В случае перерегистрации Участника на Мероприятие или дистанцию с большим регистрационным сбором Участник обязан произвести доплату.
Доплата осуществляется по ценам, действующим на дату перерегистрации.
Без полной оплаты регистрация аннулируется.
3.5. При отмене Мероприятия по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, плата за участие не возвращается.
В частности, к таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно), температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 40 градусов по Цельсию (включительно), количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее, иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении, пожар, массовые заболевания (эпидемии), забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии, ограничения перевозок, запретительные меры государства, администрации места проведения Мероприятия, запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций, акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.
При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, в следствие чего Мероприятие подлежит отмене, Участник уведомляется письмом на электронный адрес, указанный в процессе регистрации, или путем сообщения в Telegram-чате учасников: t.me/swimrunlegendsakhalin.
4. Условия участия в Мероприятии.
4.1. Мероприятие включает в себя две дистанции:
● "Супер Спринт";
● "Спринт".
4.2. Время старта и программа Мероприятия будут доступны на официальном сайте Мероприятий по адресу: https://reg.swimrunlegend.com/sakhalin-2023
4.3. Лимиты времени на прохождение дистанции:
● «Супер Спринт» – 2 часа;
● «Спринт» – 4 часа.
4.4. В случае если Участник не сможет принять участие в Мероприятии, завершить дистанцию или не уложился в установленный лимит времени, плата за участие не возвращается.
В случае отказа Участника от участия в Мероприятии плата за участие не возвращается, кроме случая, установленного в пункте 3.4.2 настоящего договора.
4.5. Участие больше, чем в одной дистанции не допускается.
4.6. Участник преодолевает полную дистанцию лично и самостоятельно несет ответственность за риск, связанный с участием в Мероприятии. Участник самостоятельно оценивает уровень своей подготовки и определяет, в какой дистанции он участвует.
4.7. Участник, не достигший возраста 18 лет, не допускается у участию на Мероприятие.
4.8. До участия в Мероприятии допускаются совершеннолетние лица любой национальности, без различия пола и которые имеют адекватную физическую подготовку к длительным нагрузкам.
4.9. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.
4.10. Для участия в Мероприятии и получения стартового пакета Участник обязан предъявить:
- Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
- Заполненное и подписанное «Заявление на участие», в котором он снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб жизни и здоровью, возникший в ходе проведения Мероприятия.
- Медицинскую справку (ОРИГИНАЛ и копию), выданную не ранее 6 месяцев до дня проведения Мероприятия. В справке должно быть указано, что участник допущен к занятиям физической культурой, спортом без ограничений и к соревнованиям по свимран или триатлон на выбранной им дистанции, с указанием суммарных длин плавания на открытой воде и бегу. Копия справки остается у организатора.
4.11. Организатор вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных в представленных Участником документах с данными, указанными при регистрации.
4.12. Участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам.
Участник подтверждает, что состояние здоровья проверял регулярно, физически годен для участия в Мероприятии и не имеет к этому каких-либо противопоказаний.
Принимая условия настоящего договора, Участник гарантирует, что он находится в надлежащей физической форме, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть его опасности или ограничить его участие в Мероприятии, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в Мероприятии.
Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.
4.13. Организатор Мероприятия не несет ответственность за физические травмы, потерю жизни, утрату или повреждение имущества, убытки и моральный вред, полученные, наступившие или понесенные Участником Мероприятия в результате ошибочного понимания или непонимания, несоблюдения или ненадлежащего соблюдения условий участия в Мероприятии. Указанное положение распространяется как на период проведения Мероприятия, так и на периоды до и после проведения Мероприятия.
4.14. Организатор и судейская бригада имеют право дисквалифицировать Участника. Основания для дисквалификации указаны в Положении о Мероприятии.
5. Фото- и видеосъемка. Персональные данные.
5.1. Организатор осуществляет фото- и видеосъемку Мероприятия.
Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором имени, портретов, фотографий или других аудио-, видео-, фотоматериалов, полученных в результате проведения Мероприятия, предоставленных самим Участником или полученных из общедоступных источников, для рекламной деятельности, в иных целях, с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами, без ограничения сроков и мест использования данных материалов; Организатор вправе редактировать такие материалы и передавать их третьим лицам; Участник не вправе требовать от Организатора компенсации в каком-либо виде.
5.2. Участник несет ответственность за предоставление полных и достоверных данных о себе.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) Участника, указанные Участником, должны соответствовать паспортным данным Участника.
5.3. Участник не возражает получать от Организатора Мероприятия или лица, уполномоченного Организатором Мероприятия, короткие текстовые сообщения (SMS) или электронную рассылку (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся Участника и связанной с Мероприятием, рекламно-информационные материалы.
5.4. Во исполнение части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Участник дает согласие на обработку своих персональных данных Организатору.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях предоставления Участнику возможности для участия в Мероприятии, обеспечения участия в Мероприятии, последующего направления Участнику коротких текстовых сообщений (SMS) или электронной рассылки (e-mail) с информацией, указанной в пункте 5.3 настоящего договора.
Датой выдачи Участником согласия на обработку персональных данных является дата оплаты стартового взноса и отправки регистрационных данных Организатору. Согласие действует бессрочно.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником посредством направления Организатору по электронной почте Регистратора: info@swimrunlegend.com отсканированного письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Организатор: Региональная спортивная общественная организация «Федерация легкой атлетики Сахалинской области», ИНН: 6501159635
Адрес: Сахалинская обл. г. Южно-Сахалинск, ул. М. Горького 7а, тел./факс (8-4242) 55-95-55, 89147568098
e-mail: sakhathletics@bk.ru