Целью мероприятия является популяризация и развитие свимрана в России, здорового образа жизни, организация досуга и туризма со спортивной составляющей и привлечение населения к регулярным занятием физической культурой.
Организатор подготовки и проведения мероприятия:
ИП Колесниченко О.А., ИНН: 645001754139
Дистанции
Мероприятие проводится в формате события одного дня, совмещая две спортивные дисциплины: трейловый бег и плавание на открытой воде. Виды чередуются и выполняются последовательно без перерыва. Спортивный городок располагается на острове Покровские Пески (г. Саратов). В рамках мероприятия участники могут выбрать следующие дисциплины:
"Супер Спринт" - Самый длинный плавательный этап - до 300 м - Самый длинный беговой этап - до 2000 м - Максимальное время на преодоление трассы: 2 часа. - На трассе не предусмотрен пункт питания. - Участие индивидуальное.
Стоимость слота, период действия цены:
1900р. - с момента открытия регистрации и до 1 февраля;
2200р. - с 1 февраля до 1 апреля;
2400р. - с 1 апреля до 1 июня;
2700р. - с 1 июня до 20 июля;
3000р. - с 20 июля до 18 августа.
"Спринт" - Самый длинный плавательный этап - до 700 м - Самый длинный беговой этап - до 2000 м - Максимальное время на преодоление трассы: 3 часа. - На трассе предусмотрены 2 пункта питания. - Участие индивидуальное или парное.
Стоимость слота, период действия цены (Индивидуально/парное участие):
2800/2380р. - с момента открытия регистрации и до 1 февраля;
3200/2720р. - с 1 февраля до 1 апреля;
3500/2975р. - с 1 апреля до 1 июня;
3900/3315р. - с 1 июня до 20 июля;
4300/3655р. - с 20 июля до 18 августа.
"Мультистарт" - Самый длинный плавательный этап - до 700 м - Самый длинный беговой этап - до 2000 м - Максимальное время на преодоление трассы: 3.5 часа. (2 х 1 час 45 минут) - На трассе предусмотрен 2 пункт питания, а также пункт питания в стартовом кластере между стартами. - Участие индивидуальное.
Стоимость слота, период действия цены:
3700р. - с момента открытия регистрации и до 1 февраля;
4200р. - с 1 февраля до 1 апреля;
4600р. - с 1 апреля до 1 июня;
5100р. - с 1 июня до 20 июля;
5600р. - с 20 июля до 18 августа.
Цены указаны на одного участника. Окончательные длины сегментов и их конфигурация (схема дистанций), точное расписание мероприятия и начала дистанций будет опубликованы на сайте заранее до старта по адресу: https://reg.swimrunlegend.com/saratov-2023. Организатор имеет право изменить схемы дистанций и время старта в любое время, уведомив Участника на странице мероприятия: https://reg.swimrunlegend.com/saratov-2023 или в Telegram-чате участников: https://t.me/swimrunlegendsaratov
Мультистарт - дисциплина, на которой участник может выполнять от одного до двукратного прохождения дистанции Спринт по следующим условиям: - участник обязан начать гонку с первого старта; - при однократном преодолении дистанции участник квалифицируется, как участник дистанции Спринт; - участник не уложившийся в лимит времени на прохождение дистанции (два часа на каждую гонку) или не вышедший вовремя на стартовую линию следующего старта не допускается к дальнейшему участию в гонке.
Время начала дистанций публикуется в Гиде участника на странице Программа мероприятия, максимальное суммарное количество участников: 200 человек. Организатор вправе увеличить или уменьшить максимальное суммарное количество участников.
Регистрация
Цены (взнос за участие, стоимость слота) для каждой дистанции и категории, регистрация на мероприятие и оплата осуществляется онлайн на странице: https://reg.swimrunlegend.com/saratov-2023 Основная регистрация открыта до достижения максимально установленного количества участников на всех дистанциях и закрывается 18 августа 2023 года. В стоимость слота входит: разметка трассы, стартовый номер, хронометраж, пункты питания, пункт оказания медицинской помощи, сопровождение участников на воде. В форме регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Участник считается зарегистрированным на мероприятие, если он корректно заполнил регистрационную форму, согласился с данным Положением, договором-офертой и оплатил взнос за участие. Все финансовые вопросы регулируются договором-офертой, опубликованного на странице регистрации. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются. При отмене мероприятия по инициативе Организатора плата за участие возвращается в полном объеме. При отмене по независящим от организатора другим причинам плата за участие (слот) в мероприятии не возвращается. Не вышедшим на старт Участнику по каким-либо причинам оплата слота не возвращается. Вопросы передачи оплаченного участия другим лицам регулируется п. "Модификация слота" и Договором -офертой. Участник вправе вернуть оплаченные денежные средства за слот в случае отказа от участия в следующих объеме и сроках:
Не позднее, чем сто двадцать дней до старта включительно - 90%
Не позднее, чем шестьдесят дней до старта включительно - 50%
Не позднее, чем тридцать дней до старта включительно - 30%
Тридцать дней до старта и позднее - 0%
Регистрируясь на старт серии, участник подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного положения и публичного договора-оферты.
Выдача номеров и стартовый пакет
Стартовый номер присваивается участнику после закрытия регистрации. Список участников будет опубликован на странице регистрации: https://reg.swimrunlegend.com/saratov-2023. Участники обязаны следовать, а организаторы проверить выполнение всех требований закона о проведении спортивно-массовых мероприятий. Перед получением стартового пакета и допуску к мероприятию участник обязан предоставить представителю организатора мероприятия следующие документы:
Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
Заполненное и подписанное «Заявление на участие», в котором он снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб жизни и здоровью, возникший в ходе, до или после участия в мероприятии.
Медицинскую справку (ОРИГИНАЛ и копию), выданную не ранее 6 месяцев до дня проведения мероприятия. В справке должно быть указано, что участник допущен к соревнованиям по свимрану, или по триатлону, или бегу и плаванию на открытой воде, с указанием суммарных длин плавания на открытой воде и бегу. Копия справки остается у организатора.
Стартовые пакеты выдаются участнику лично. Возможно получение стартового пакета за другого участника при наличии рукописной доверенности и документов указанных выше.
Все участники мероприятия обязаны присутствовать на предстартовом брифинге. Точная информация о месте и времени проведения брифинга будет указана в Гиде мероприятия. Все пункты данного раздела обязательны для выполнения участником. В случае нарушений участником любого из перечисленных пунктов, организатор в одностороннем порядке имеет право не допустить участника к мероприятию без возмещения стартового взноса. В стартовый пакет входят:
• индивидуальная плавательная шапочка;
• манишка со стартовым номером на время гонки;
• промо материалы от спонсоров;
• заказанные дополнительные товары при оплате стартового взноса.
Выдача стартовых пакетов будет осуществляться 11 сентября в спортивном городке и заканчивается за полчаса до старта (точная схема выдачи стартовых пакетов и время будут изложены в Гиде мероприятия). Опционально возможна организация выдачи стартовых пакетов накануне мероприятия.
Модификация слота
Участник должен выступать на старте под своим номером, передача стартового номера (чипа, шапочки и манишки) другому лицу запрещена. Обмен стартовыми номерами между участниками ведет к дисквалификации обоих спортсменов (участников). Участник может до закрытия регистрации на Мероприятие однократно бесплатно поменять слот на участие в SWIMRUN LEGEND SARATOV 2024, или на другое мероприятие серии SWIMRUN LEGEND в сезоне 2023-2024 в такой же дисциплине, или поменять дистанцию в рамках текущего Мероприятия. Если стоимость слота/дистанции в выбранном для участия старте выше, чем стоимость слота/дистанции, на который участник зарегистрирован, то участник доплачивает разницу в стоимости. Если стоимость слота выбранного для замены старта ниже, чем на который участник зарегистрирован, то разница не возвращается. Участник или пара вправе поменять в слоте участника до закрытия регистрации. Стоимость замены - Бесплатно.
Награждение
Победителем в каждой дисциплине и категории считается участник или пара участников (в случае с парной категорией) первым(-и) пересекшим(-и) финишную черту (кроме дистанции Мультистарт). Победителем в дисциплине Мультистарт считается участник с наименьшей суммой времени прохождения двух стартов. На дистанциях Мультистарт и Супер Спринт награждаются победители в мужской и женской категориях. На дистанциях Спринт награждаются победители гонки в индивидуальном (в мужской и женской категориях) и в парном зачетах (мужская, женская и смешанная пары). Церемония награждения производится согласно Программе мероприятия. Всем участникам финишировавшим во временной лимит вручается медаль финишера.
Требования к участникам
До участия в мероприятии допускаются совершеннолетние лица любой национальности, без различия пола и которые имеют адекватную физическую подготовку к длительным нагрузкам. Организаторы мероприятия не несут ответственности за физическое состояние спортсменов и за любой несчастный случай или ущерб, понесенный до, вовремя или после мероприятия. Участники принимают на себя все риски, связанные с участием в мероприятии, понимают и соглашаются со сложностью гонки, и должны быть застрахованы в день соревнования. Участник должен адекватно оценивать свою физическую форму, состояние здоровья и уровень спортивных навыков, степень риска. Парные участники на протяжении всей гонки должны быть вместе, максимальное расстояние между участниками как в беговых этапах, так и в плавательных - 10м. На старт допускается участник обязательно экипированный:
правильно закрепленным электронным чипом (при его использовании),
в стартовой манишке,
с плавательной шапочкой, выданной организатором мероприятия,
плавательным костюмом,
кроссовками.
В целях безопасности и идентификации участника мероприятия на водных этапах участник обязан выполнять плавание с надетой выданной организатором шапочке. Все участники обязаны сохранять весь инвентарь в течение всей гонки. Главный принцип: с чем стартовал с тем и финишировал. Допускается использование спортивного инвентаря: колобашка, лопатки, индивидуальное питание и других, за исключением плавательных ласт, надувных игрушек и матрасов. По окончанию мероприятия чип и стартовую манишку необходимо сдать организатору. При желании, стартовую манишку участник может приобрести, оплатив стоимость манишки. Стоимость манишки - 750 рублей.
Гидрокостюмы
Допускается использование неопреновых гидрокостюмов любых видов и предназначенных для различных видов спорта. Измерение температуры воды производится за час до старта дистанций. На предстартовом брифинге Организатор ознакамливает участников мероприятия с результатами измерения воды. Использование гидрокостюмов регламентируется следующими условиями: • при температуре воды выше 24 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов запрещено на всех дистанциях; • при температуре воды выше 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов разрешено на всех дистанциях; • при температуре воды ниже 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов обязательно; • при температуре воды ниже 14 градусов - использование неопреновых полных гидрокостюмов обязательно. Возможны изменения плавательных этапов вплоть до их отмены/замены на беговые.
Хронометраж
На всех дистанциях производится замер времени. Выдача чипа производится участнику при предъявлении манишки участника непосредственно перед стартом в шатре "Выдача чипов". При использовании электронного чипа его следует закрепить строго на руке Участника. Неправильное закрепление чипа может повлечь за собой не точную фиксацию индивидуального результата или отсутствие такового вовсе, что в свою очередь влечет к дисквалификации участника. Сразу после финиша участнику необходимо сдать чип вместе с стартовой манишкой организаторам. Сошедший со старта Участник должен вернуть Организатору чип в зоне финиша. Стартовая временная отсечка для всех участников одинаковая, то есть время отсчитывается по системе - "массовый старт". В случае если участник не сдал или повредил чип, то участник обязан компенсировать организаторам стоимость чипа, равную 7500 (семь тысяч пятьсот) рублей.
Начисления очков серии
Очки начисляются каждому финишировавшему участнику/паре в любой дисциплине, по следующей схеме: 1 место - 1000 очков, 2 место - 985 очков, 3 место - 970 очков, 4 место - 955 очков, далее каждое следующее место минус 10 очков от предыдущего места до 10 места включительно, далее каждое следующее место минус 5 очков от предыдущего места до 20 места включительно, далее минус 2 очка за каждое следующее место. Подсчет производится в каждой категории отдельно. Общий зачет публикуется на сайте серии не позднее 7 календарных дней.
Безопасность
В случае, если участник по каким-либо причинам не может продолжать участие в мероприятии, он должен проинформировать об этом представителя организатора на дистанции. В свою очередь представитель организатора решает, каким образом доставить участника на место стартового городка. После эвакуации к стартовому городку участник должен сдать электронный чип. Медицинский персонал, организаторы и судьи вправе отозвать участника с трассы в любой момент, если они сочтут это необходимым и/или у них есть обоснованные опасения за состояние его здоровья. Обеспечение безопасности на воде осуществляется Организатором с помощью сопровождения участников катерами и лодками со спасательными группами, каякерами. Медицинское обеспечение осуществляется каретами скорой помощи с необходимым оборудованием в соответствии с нормативно - правовыми актами, действующими на территории проведения мероприятия. Организаторы не несут ответственность за участников, не выполняющих данное Положение и инструкции организаторов.
Дисквалификация
Организаторы и судьи мероприятия имеют право дисквалифицировать участника, если участник не соблюдает правила и пункты данного Положения, мешает другим участникам, иным образом препятствует проведению мероприятия, не следует установленной трассе. На дистанциях действует максимальное и контрольное время прохождения гонки. Участник снимается с дистанции в случае, если не укладывается в отведенный лимит времени. Расположение, время и правила прохождения контрольных отметок организаторы объясняют на предстартовом брифинге. Вовремя плавательных этапов участник должен надевать плавательную шапочку, выданную организаторами. Участник, плывущий без шапочки, может быть дисквалифицирован.
Фото- и видеосъемка, персональные данные
Совершение Участником мероприятия действий по оплате стоимости слота автоматически означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) Участником условий публичного договора- оферты, в том числе согласие на обработку своих персональных данных Организатором. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника мероприятия может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством на территории проведения старта. Обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях исполнения условий настоящего публичного договора – оферты и Положения, в том числе для регистрации Участника на старт, формирования стартовых и финишных протоколов, направления Участнику e-mail сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с мероприятием. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников мероприятия. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам (перечень лиц хранится у представителей Организатора и может быть предоставлен участнику по первому требованию), обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированным лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника является совершение Участником действий по оплате стоимости слота. Согласие действует бессрочно. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником мероприятия на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного на: info@swimrunlegend.com При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник мероприятия предоставляет следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация (телефон, электронная почта, город). Организатор имеет право без какой-либо компенсации Участнику или ответственности производить фото и видеофиксацию Участника во время старта, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием Участника в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.
Заключение
В зависимости от погодных условий существует возможность сокращения как беговых этапов, так и плавательных, вплоть до полной их отмены или замены плавания на бег. Претензии по результатам мероприятия или другие рекламации принимаются в течение двух дней после старта. Протоколы могут уточняться в течение недели после старта, после этого считаются официальными и окончательными. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой- либо компенсации в связи с этим. Актуальная версия Положения о старте находится по адресу: https://reg.swimrunlegend.com/saratov-2023 Участник старта должен учитывать температуру воды, сложность плавательных сегментов (длина сегмента, течение и волнение воды, рельеф дна, подводные и надводные препятствия и тд) при подготовке и участии в мероприятии, а также что резкое понижение внешней температуры среды на высоком пульсе при смене бегового этапа на плавательный влечет спазм кровеносной системы в периферии, повышенную нагрузку на сердечно-сосудистую систему и требует подготовленности спортсмена. Использование неопренового костюма в первую очередь необходимо для снижения температурного контраста при смене видов. Участник вправе выбирать характеристики неопренового костюма исходя из своих предпочтений, тренированности и текущей подготовки. Рекомендуется использование длинных неопреновых костюмов. Для всех участников рекомендуется в течение текущего сезона иметь опыт участия в заплывах на открытой воде и трейловых забегах. Случаи, не рассмотренные в Положении, рассматриваются Организатором в текущем порядке.