Сроки и место проведения Соревнования проводятся 14 июля 2024 года. Место проведения Смоленская область, Демидовский район, биатлонный комплекс «Чайка». Руководство проведения соревнований Руководство организацией и проведением соревнований осуществляет региональная физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация триатлона Смоленской области».
Дистанции Соревнование проводится в формате соревнования одного дня, совмещая две спортивные дисциплины: трейловый бег и плавание на открытой воде. Виды чередуются и выполняются последовательно без перерыва. В рамках соревнования спортсмены могут участвовать в следующих дисциплинах с предварительными характеристиками:
"Супер Спринт" (суммарная длина дистанции: 7-8км) - Максимальное время на преодоление трассы: 2 часа. - Участие индивидуальное.
"Спринт" (суммарная длина дистанции: 14-16км) - Максимальное время на преодоление трассы: 4 часа. - Участие индивидуальное или парное.
"Стандарт" (суммарная длина дистанции: 21-23км)
- Максимальное время на преодоление трассы: 6 часов. - Участие индивидуальное или парное.
Максимальное суммарное количество участников: 200 человек. Организатор вправе увеличить или уменьшить максимальное суммарное количество участников.
Требование к участникам спортивного мероприятия и условия их допуска До участия в соревнованиях допускаются совершеннолетние лица любой национальности, без различия пола и которые имеют адекватную физическую подготовку к длительным нагрузкам. Организаторы соревнований не несут ответственности за физическое состояние спортсменов и за любой несчастный случай или ущерб, понесенный до, вовремя или после соревнования. Участники принимают на себя все риски, связанные с участием в соревновании, понимают и соглашаются со сложностью гонки. Участник должен адекватно оценивать свою физическую форму, состояние здоровья и уровень спортивных навыков, степень риска. Парные участники на протяжении всей гонки должны быть вместе, максимальное расстояние между участниками как в беговых этапах, так и в плавательных – 10 м. На старт допускается участник обязательно экипированный:
правильно закрепленным электронным чипом (при его использовании),
в стартовой манишке и/или с браслетом участника,
с плавательной шапочкой, выданной организатором мероприятия,
плавательным костюмом,
кроссовками.
В целях безопасности и идентификации участника соревнования на водных этапах участник обязан выполнять плавание с надетой выданной организатором шапочке. Все участники обязаны сохранять весь инвентарь в течение всей гонки. Главный принцип: с чем стартовал с тем и финишировал. Допускается использование спортивного инвентаря: колобашка, лопатки, индивидуальное питание и других, за исключением плавательных ласт, надувных игрушек и матрасов. По окончанию старта чип и стартовую манишку необходимо сдать организатору. При желании, стартовую манишку участник может приобрести, оплатив стоимость манишки. Актуальная стоимость манишки и способ приобретения будут озвучены на предстартовом брифинг.
Финансирование Соревнования проводятся за счет стартового взноса и привлеченных средств региональной физкультурно-спортивной общественной организацией «Федерация триатлона Смоленской области». Программа соревнований приведена на странице регистрации.
Определение результатов и награждение Возрастные категории отдельно среди мужчин и женщин (возраст рассчитывается на день старта):
18-29 лет;
30-49 лет;
50+ лет.
Победителем соревнований в каждой дисциплине и категории считается участник или пара участников (в случае с парной категорией) первым(-и) пересекшим(-и) финишную черту. На дистанции СуперСпринт награждаются победители в мужской и женской абсолютных категориях. На дистанциях Спринт и Стандарт награждаются победители гонки в индивидуальном и парном зачетах в абсолютных категориях. Возрастные категории награждаются грамотами и призами. Всем участникам, финишировавшим во временной лимит, вручается медаль финишера.
Выдача номеров и стартовый пакет Стартовый номер присваивается участнику после закрытия регистрации. Список участников будет опубликован на странице регистрации на соревнование. Участники обязаны следовать, а организаторы проверить выполнение всех требований закона о проведении спортивно-массовых мероприятий. Перед получением стартового пакета и допуску к соревнованиям участник обязан предоставить представителю организатора мероприятия следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Заполненное и подписанное «Заявление на участие в соревнованиях», в котором он снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб жизни и здоровью, возникший в ходе, до или после участия в соревновании.
Действующий страховой полис жизни и здоровья от несчастных случаев с включенными рисками "свимран" (экстремальные виды спорта, триатлон или акватлон) на день соревнований.
Медицинскую справку (ОРИГИНАЛ и копию), выданную не ранее 6 месяцев до дня проведения соревнований. В справке должно быть указано, что участник допущен к соревнованиям по свимран или триатлон, с указанием суммарных длин плавания на открытой воде и бегу. Копия справки остается у организатора.
Стартовые пакеты выдаются участнику лично. Возможно получение стартового пакета за другого участника при наличии рукописной доверенности и документов указанных выше.
Все участники соревнований обязаны присутствовать на предстартовом брифинге. Точная информация о месте и времени проведения брифинга будет указана в Гиде мероприятия.
Все пункты данного раздела обязательны для выполнения участником. В случае нарушений участником любого из перечисленных пунктов, организатор в одностороннем порядке имеет право не допустить участника к соревнованиям без возмещения стартового взноса.
В стартовый пакет входят:
• индивидуальная плавательная шапочка, согласно дистанции;
• манишка со стартовым номером на время гонки и/или браслет участника;
• промо материалы от спонсоров;
• заказанные дополнительные товары при оплате стартового взноса.
Модификация слота Участник должен выступать на старте под своим номером, передача стартового номера (чипа, шапочки и манишки) другому лицу запрещена. Обмен стартовыми номерами между участниками ведет к дисквалификации обоих спортсменов (участников). Участник может до закрытия регистрации на старт, на который он зарегистрирован, бесплатно поменять слот на участие в другом старте серии SWIMRUN LEGEND в сезоне 2024 года в такой же дисциплине или поменять дистанцию в рамках одного старта. Если стоимость слота/дистанции в выбранном для участия старте выше, чем стоимость слота/дистанции, на который участник зарегистрирован, то участник доплачивает разницу в стоимости. Если стоимость слота выбранного для замены старта ниже, чем на который участник зарегистрирован, то разница не возвращается. Участник или пара вправе поменять в слоте участника до закрытия регистрации. Стоимость замены - Бесплатно.
Гидрокостюмы Допускается использование неопреновых гидрокостюмов любых видов и предназначенных для различных видов спорта. Измерение температуры воды производится за час до старта дистанций. На предстартовом брифинге Организатор соревнования ознакамливает участников соревнования с результатами измерения воды. Использование гидрокостюмов регламентируется следующими условиями: • при температуре воды выше 24 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов запрещено на всех дистанциях; • при температуре воды выше 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов разрешено на всех дистанциях; • при температуре воды ниже 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов обязательно; • при температуре воды ниже 14 градусов - использование неопреновых полных гидрокостюмов обязательно. Возможны изменения плавательных этапов вплоть до их отмены/замены на беговые.
Хронометраж На всех дистанциях серии стартов производится замер времени. При использовании электронного чипа его следует закрепить строго на руке. Неправильное закрепление чипа может повлечь за собой не точную фиксацию индивидуального результата или отсутствие такового вовсе, что в свою очередь влечет к дисквалификации участника. После окончания соревнований участнику необходимо сдать чип (если используется) вместе с стартовой манишкой организаторам. Сошедший со старта Участник должен вернуть Организатору чип в зоне финиша. Стартовая временная отсечка для всех участников одинаковая, то есть время отсчитывается по системе - "массовый старт". В случае если участник не сдал или повредил чип, то участник компенсирует организаторам стоимость чипа, равную 5500 (пять тысяч пятьсот) рублей.
Безопасность В случае, если участник по каким-либо причинам не может продолжать соревнование, он должен проинформировать об этом представителя организатора на дистанции. В свою очередь представитель организатора решает, каким образом доставить участника на место стартового городка. После эвакуации к стартовому городку участник должен сдать электронный чип. Медицинский персонал, организаторы и судьи соревнования вправе отозвать участника с трассы в любой момент, если они сочтут это необходимым и/или у них есть обоснованные опасения за состояние его здоровья. Обеспечение безопасности на воде осуществляется Организатором с помощью сопровождения участников катерами и лодками со спасательными группами, каякерами. Медицинское обеспечение осуществляется каретами скорой помощи с необходимым оборудованием в соответствии с нормативно - правовыми актами, действующими на территории проведения соревнования. Организаторы не несут ответственность за участников, не выполняющих данное Положение соревнования и инструкции организаторов.
Дисквалификация Организаторы и судьи мероприятия имеют право дисквалифицировать участника, если участник не соблюдает правила соревнования и пункты данного Положения, мешает другим участникам, иным образом препятствует проведению соревнования, не следует установленной трассе. На дистанциях действует максимальное и контрольное (в дисциплине Стандарт) время прохождения гонки. Участник снимается с дистанции в случае, если не укладывается в отведенный лимит времени. Расположение, время и правила прохождения контрольных отметок организаторы объясняют на предстартовом брифинге. Вовремя плавательных этапов участник должен одевать плавательную шапочку, выданную организаторами. Участник, плывущий без шапочки, может быть дисквалифицирован.
Фото- и видеосъемка, персональные данные Совершение Участником соревнования действий по оплате стоимости слота автоматически означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) Участником условий публичного договора- оферты, в том числе согласие на обработку своих персональных данных Организатором. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника соревнования может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством на территории проведения старта. Обработка персональных данных Участника соревнованиям осуществляется исключительно в целях исполнения условий настоящего публичного договора – оферты и Положения соревнования, в том числе для регистрации Участника соревнования на старт, формирования стартовых и финишных протоколов, направления Участнику e-mail сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с мероприятием. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников соревнования. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных Участников субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам (перечень лиц хранится у представителей Организатора и может быть предоставлен участнику по первому требованию), обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированным лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника является совершение Участником действий по оплате стоимости слота. Согласие действует бессрочно. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником соревнования на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу: info@swimrunlegend.com При заполнении регистрационной web-формы на Мероприятие Участник соревнования предоставляет Организатору следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника соревнования: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация (телефон, электронная почта, город), паспортные данные, компания, клуб, телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником. Организатор имеет право без какой-либо компенсации Участнику или ответственности производить фото и видеофиксацию Участника во время старта, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием Участника соревнования в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.
Дополнительно В зависимости от погодных условий существует возможность сокращения как беговых этапов, так и плавательных, вплоть до полной их отмены или замены плавания на бег. Претензии по результатам соревнования или другие рекламации принимаются в течение двух дней после старта. Протоколы могут уточняться в течение недели после старта, после этого считаются официальными и окончательными. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой- либо компенсации, в связи с этим. Актуальная версия Положения о старте находится по адресу: swimrunlegend.com/rules-of-smolensk-2024 и на сайте: www. o-smolensk.ru Участник старта должен учитывать температуру воды, сложность плавательных сегментов (длина сегмента, течение и волнение воды, рельеф дна, подводные и надводные препятствия и т.д.) при подготовке и участии в соревновании, а также что резкое понижение внешней температуры среды на высоком пульсе при смене бегового этапа на плавательный влечет спазм кровеносной системы в периферии, повышенную нагрузку на сердечно-сосудистую систему и требует подготовленности спортсмена. Использование неопренового костюма в первую очередь необходимо для снижения температурного контраста при смене видов. Участник вправе выбирать характеристики неопренового костюма исходя из своих предпочтений, тренированности и текущей подготовки. Рекомендуется использование длинных неопреновых костюмов. Для всех участников дистанции Стандарт рекомендуется в течение текущего сезона иметь опыт участия в заплывах на открытой воде - не менее 1 км, и трейловых забегах - не менее 10 км. Случаи, не рассмотренные в Положении, рассматриваются Организатором в текущем порядке.
Обеспечение безопасности участников и зрителей спортивного мероприятия Обеспечение безопасности участников и зрителей на спортивном мероприятии осуществляется судьями и волонтерами, проведением соответствующего инструктажа и предложением приобретением необходимых средств (индивидуальный буй). Участники берут на себя ответственность за свою жизнь и здоровье, заполняя соответствующее заявление.
Регистрация и стоимость Регистрация на старт и оплата осуществляется онлайн на странице: reg.swimrunlegend.com. Цены и условия участия в соревновании в выбранных дистанциях и категориях указаны на странице регистрации на мероприятие, цены указаны за одного участника. Основная регистрация открыта до достижения максимально установленного количества участников на всех дистанциях 100 человек или до 09 июля 2024 года. В стоимость слота входит: разметка трассы, стартовый номер, хронометраж, пункты питания, пункт оказания медицинской помощи, сопровождение участников на воде. В форме регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Участник считается зарегистрированным на старт, если он корректно заполнил регистрационную форму, согласился с данным Положением, договором-офертой соревнования и оплатил стартовый взнос. Все финансовые вопросы регулируются договором-офертой, опубликованного на странице регистрации. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются. При отмене соревнования по инициативе Организатора плата за участие возвращается в полном объеме. При отмене по независящим от организатора другим причинам плата за участие (слот) в соревновании не возвращается. Не вышедшим на старт Участнику по каким-либо причинам оплата слота не возвращается. Вопросы передачи оплаченного участия другим лицам регулируется п. "Модификация слота" и Договором -офертой. Участник вправе вернуть оплаченные денежные средства за слот в случае отказа от участия в следующих объеме и сроках:
Не позднее, чем шестьдесят дней до старта включительно - 90%
Не позднее, чем тридцать дней до старта включительно - 50%
Тридцать дней до старта и позднее - 0%
Регистрируясь на старт серии, участник подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного положения и публичного договора-оферты. Вся информация о соревнованиях дополнительно размещается на интернет-ресурсе www.о-smolensk.ru
Положение О проведении соревнований по свимрану
SWIMRUN LEGEND SMOLENSK 2024
14 июля 2024 года
нацпарк "Смоленское поозерье", Смоленская область.
«УТВЕРЖДАЮ» Президент РФСОО «Федерация триатлона Смоленской области» А.Л. Харченков