Общее
Стартовый городок расположен (старт/финиш): Смоленская область, Демидовский район, биатлонный комплекс «Чайка».
Подготовка стартового городка, проектирование трассы, хронометраж и контроль за соблюдением правил участниками Ультры осуществляет региональная физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация триатлона Смоленской области».
Официальная страница Ультры: reg.swimrunlegend.com/ultra-2025 (далее - Страница).
Чат участников: t.me/swimrunlegendultra (далее - Чат).
Программа Ультры, а также Гид участника будут приведены на Странице не позднее 02 августа 2025 года.

Вызов и прохождение дистанции
Участие в Ультре проходит в формате спортивного вызова участникам по самостоятельному прохождению (без какого-либо сопровождения по трассе) парой участников (далее - Команда) трассы, предложенной Оргкомитетом, по данным правилам в формате "свимран" с общим масс-стартом с другими Командами. Один из членов команды должен быть назначен капитаном и может официально выступать от лица Команды, отвечая за всю команду.

Свимран - совмещение двух спортивных дисциплин: трейловый бег и плавание на открытой воде. Виды чередуются и выполняются последовательно без перерыва.

GPS-трек трассы Ультры (далее - Трек) будет выложен на Странице не ранее 03 августа 2025года, обязателен к скачиванию в наручные спортивные часы и его дальнейшему прохождению всеми Участниками Ультры .

Основные характеристики трассы:

• общая длина: примерно 54км (±2км)
• количество плавательных этапов: 12
• самое длинное плавание: до 1600м
• количество беговых этапов: 13
• самый длинный бег: до 10км
• общий набор высоты: 500м
• пропорция воды: ±17-18%
• максимальное время на преодоление трассы: 12 часов.

Участие ТОЛЬКО парное (любой тип пары: ММ, ЖЖ и МЖ). При невозможности прохождения Ультры одним из участников Команды, Команда снимается с трассы и обязана вернуться в стартовый городок. Индивидуальное прохождение Трека запрещается. Максимальное суммарное количество Команд: 25.
Оргкомитет вправе увеличить или уменьшить максимальное суммарное количество Команд, а также увеличить или уменьшить основные характеристики трассы, этапов и/или пропорции видов на 20%. Трасса (Трек) может быть изменена в любое время до начала Ультры с уведомлением на странице или в чате участников, но будет оставаться в рамках территории парка "Смоленское Поозерье" (движение на моторных средствах по водным объектам парка запрещено на всей территории).

Приоритет в разметке трассы:
1) Трек
2) указания Волонтеров (если будут)
3) разметка (частичная, в местах пересечения с трассами SWIMRUN LEGEND SMOLENSK)

Разметка трассы: на беговых этапах - возможна частичная разметка сигнальной лентой и таблички с указанием движения по трассе в сложных для ориентирования местах; на водных этапах - буи и баннеры на выходе из воды.

Основная навигация Команды по трассе - Трек.

Ответственность за самостоятельное прохождение Командой всей дистанции по Треку возлагается на Команду. Команда предварительно до старта изучает трассу. Если Команда сбилась с маршрута (Трека), итоговое время пересчитываться не будет. Неверное прохождение Трека может привести к штрафному времени или дисквалификации Команды.
Команды, занявшие первые три места в каждой категории, после финиша предоставляют в Оргкомитет свой GPS-трек, подтверждающий правильное прохождение Трека полностью, а также при поступлении протестов от других Команд или на свое усмотрение Оргкомитет вправе затребовать у любой Команды GPS-трек прохождения Трека. При непредоставлении Командой в Оргкомитет своего GPS-трека, подтверждающего правильное прохождение Командой Трека в течение получаса после финиша или получения такого требования, Команда дисквалифицируется и итоговый результат Команды не засчитывается.
Все остановки (медицинская самопомощь, питание и любые другие), которые сделает Команда во время гонки не вычитаются из итогового времени.
В месте проведения Ультры дороги общего пользования не будут перекрываться, Команде необходимо соблюдать все правила дорожного движения при следовании по дорогам общего пользования и/или их пересечении.
В случае возникновения экстренной ситуации, требующей медицинской помощи, Команда должна самостоятельно транспортировать пострадавшего участника в ближайшее медицинское учреждение или позвонить Оргкомитет для помощи в транспортировке.
Участие в Ультре Командой жизненно важно для каждого участника и общей безопасности Ультры. Члены Команд должны обеспечивать друг друга и при необходимости другой Команде поддержкой, питанием, оказывать медицинскую и любую иную поддержку.
Оргкомитет не несет ответственности за возможные помехи или неточную работу систем глобального позиционирования в месте прохождения Ультры. В случае нестабильной работы или полной неработоспособности систем глобального позиционирования в месте прохождения Ультры Команды проходят Трек по схемам на бумажных носителях.
Все участники Команд руководствуются правилами честной игры.
Оставление/выкидывание любого мусора по дистанции (за исключением мусорных урн на пунктах питания и в стартовом городе) влечет безапелляционную дисквалификацию Команды.

Требование к участникам/Команде и условия их допуска
До участия в Ультре допускаются совершеннолетние лица любой национальности, без различия пола и которые имеют адекватную физическую и ментальную подготовку к длительным экстремальным нагрузкам после получения предварительного приглашения от Оргкомитета, полностью согласившиеся с данными Правилами и оплатившие участие в срок и в полном объеме.
Оргкомитет не несет ответственности за физическое состояние участника Ультры, за любой несчастный случай или ущерб, понесенный до, во время или после Ультры.
Участники принимают на себя все риски, связанные с собственным желанием участвовать в Ультре и самостоятельным прохождением Трека, понимают и соглашаются со сложностью трассы, общей длиной трассы и ее отдельными этапами. Участник должен адекватно оценивать свою физическую форму, состояние здоровья и уровень спортивных навыков, степень риска. Участники должны сохранять движение на протяжении всей дистанции (кроме остановок на пунктах питания или оказания самостоятельной медицинской помощи). Участники Команды на протяжении всей гонки должны быть вместе, максимальное расстояние между участниками, как в беговых этапах, так и в плавательных – 10 м. На плавательных этапах использование соединительного корда (оба участника Команды соединены кордом при помощи поясов) ОБЯЗАТЕЛЬНО, на беговых этапах использование соединительного корда на усмотрение Команды. Члены одной Команды могут помогать друг другу при прохождении Трека при помощи корда, поддерживанием за руку и за спину и любым другим безопасным способом для них, не мешая другим Командам.

На Ультре каждый участник обязуется иметь следующую экипировку:

• правильно закрепленный электронный чип (при его использовании),
• быть в стартовой манишке, выданной при регистрации на Ультру,
• плавательная шапочка, входящая в Стартовый пакет,
• плавательный костюм,
• неопреновый костюм (при его использовании, согласно разделу Гидрокостюмы),
• кроссовки для свимрана или трейла (использование шоссейных кроссовок не допускается),
• спортивные часы с загруженным Треком и зарядом, позволяющим обеспечить работу часов в активном режиме (с записью трека c GPS позиционированием) до 12 часов,
• свисток,
• запас воды и минимальное количество индивидуального питания*,
• пояс для соединительного корда.

*на трассе будут предусмотрены пункты питания в количестве 6шт, где участники смогут также пополнить запасы воды. Пункты питания имеют опциональное значение, и каждый участник самостоятельно рассчитывает и берет с собой индивидуальное питание на всю гонку (режим полного самообеспечения).
На пункты питания на ≈ 16 и 36 км будет осуществлена заброска мешков Команды. Заброска может быть использована Только для пополнения индивидуального питания, воды, аптечки. Смена/сброс/взятие экипировки запрещена на протяжении всей гонки.

Каждая Команда должна иметь минимум в одном экземпляре следующую обязательную экипировку:

• соединительный корд,
• аптечка (подбирается Командой самостоятельно, минимальный набор: пластырь, обезболивающее, вазелин или любой аналог, бинт, антисептик),
• заряженный телефон с сохраненным номером Оргкомитета для экстренного вызова (Команда самостоятельно обеспечивает сохранность и работоспособность телефона, например с помощью гермомешка или водонепроницаемого чехла).

В целях собственной безопасности и улучшения видимости на водных этапах участник обязан выполнять плавание с надетой шапочкой. В целях избегания перегрева на беговых этапах рекомендуется плавательную шапочку снимать.

Возможно использование дополнительного спортивного инвентаря заводского производства: колобашка, лопатки, буй для плавания, поясная сумка (для аптечки, индивидуального питания и тп).

Все участники обязаны сохранять весь инвентарь в течение всей гонки. Главный принцип: с чем стартовал, с тем и финишировал.

Запрещается использование: плавательных ласт, трубок, надувных игрушек и матрасов, любых средств, ограничивающих слух (затычки, MP3-радио наушники и тп).

Запрещается получать любую помощь от болельщиков или третьих лиц на протяжении всей гонки (рассматривается, как получение преимущества). Сопровождение на водных этапах запрещено (за исключением волонтеров Оргкомитета), на беговых этапах разрешается сопровождение, при условии, что болельщик бежит сбоку или сзади Команды.

По окончанию прохождения Ультры чип необходимо сдать.

Финансирование
Стартовые взносы участников (оплата регистрации) идут на проработку, разметку и согласование трассы, организацию стартового городка и другие организационные моменты, награждение участников и компенсации расходов Оргкомитета.
Ответственность за все затраты за организацию подготовки, тренировочного процесса, транспортные расходы, проживание и питание несет участник.

Определение результатов и награждение
Победителем Ультры считается Команда, правильно прошедшая полностью Трек и первой пересекшей финишную черту.
Награждаются Команды в категориях: мужская, женская и смешанная.
Всем участникам Команд, финишировавшим во временной лимит, вручается медаль финишера или памятная награда, предоставляется автоматический отбор на SWIMRUN LEGEND ULTRA 2026 со скидкой 10% на стартовый взнос.

Выдача номеров и стартовый пакет
Стартовый номер присваивается Команде после закрытия регистрации. Список Команд будет опубликован на Странице.
Перед получением стартового пакета и допуску участник обязан предоставить представителю Оргкомитета следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заполненное и подписанное «Заявление на участие в SWIMRUN LEGEND ULTRA 2025», в котором он снимает с Оргкомитета ответственность за возможный ущерб жизни и здоровью, возникший в ходе, до или после самостоятельного участия в Ультре, а также соглашается с правилами Ультры для безопасности собственной и других участников Ультры и честной конкуренции на Ультре .
• Действующий страховой полис жизни и здоровья от несчастных случаев с включенными рисками "свимран" (экстремальные виды спорта, триатлон или акватлон) на день проведения Ультры, минимальное страховое покрытие - 500 000 рублей.
• Медицинскую справку (ОРИГИНАЛ и копию), выданную не ранее 6 месяцев до дня проведения Ультры. В справке должно быть указано, что участник допущен к соревнованиям по свимран или триатлон, с указанием суммарных длин плавания на открытой воде и бегу. Копия справки остается в Оргкомитете.
• Стартовые пакеты выдаются участнику лично. Возможно получение стартового пакета Капитаном за другого участника Команды при наличии рукописной доверенности и документов указанных выше.
• Все участники Ультры обязаны присутствовать на предстартовом брифинге. Точная информация о месте и времени проведения брифинга будет указана в Гиде мероприятия и Чате.

Все пункты данного раздела обязательны для выполнения участником. В случае нарушений участником любого из перечисленных пунктов, Оргкомитет в одностороннем порядке имеет право не допустить участника без возмещения стартового взноса.

В стартовый пакет входят:

• индивидуальная плавательная шапочка;
• именная манишка со стартовым номером, позволяющая выступать на любом будущем старте и на любой дистанции серии SWIMRUN LEGEND;
• фирменный мерч SWIMRUN LEGEND ULTRA 2025;
• разрешение на посещение национального парка "Смоленское Поозерье";
• промо материалы от спонсоров;
• заказанные дополнительные товары при оплате стартового взноса;
• скидка 30% на дистанции Спринт или Стандарт на SWIMRUN LEGEND TULA 28-29 июня 2025 и SWIMRUN LEGEND MOSCOW REGION 20 июля 2025;
• восстановительные процедуры: массаж или посещение бани.

Модификация слота
Участник должен выступать на старте под своим номером, передача стартового номера (чипа, шапочки или манишки) другому лицу запрещена и ведет к дисквалификации обоих участников Команды.
Команда может:

• бесплатно поменять одного участника Команды только после получения одобрения от Оргкомитета в срок до 2 августа 2025 года. Если новый участник Команды не получит приглашения Оргкомитета, то денежные средства не возвращаются;
• бесплатно перенести свое участие на SWIMRUN LEGEND ULTRA 2026 при направлении заявки не позднее, чем за 1 (один) месяц до Ультры;
• вернуть денежные средства за стартовый взнос в объеме и срокам:

а) в полном объеме при направлении заявки на возврат не позднее, чем за 4 (четыре) месяца до даты проведения Ультры,
б) в размере 40 (сорок) % от стартового взноса при направлении заявки на возврат не позднее, чем за 3 (три) месяца до даты проведения Ультры,
в) при направлении заявки на возврат позднее, чем за 3 (три) месяца до даты проведения Ультры, денежные средства не возвращаются.

Гидрокостюмы
Допускается использование неопреновых гидрокостюмов любых видов и предназначенных для различных видов спорта. Измерение температуры воды производится предварительно до старта Ультры. На предстартовом брифинге Оргкомитет ознакамливает участников с результатами измерения воды на озерах. Использование гидрокостюмов регламентируется следующими условиями (по среднему значению температуры воды в озерах):
• при температуре воды выше 24 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов запрещено;
• при температуре воды выше 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов разрешено;
• при температуре воды ниже 16 градусов - использование неопреновых гидрокостюмов обязательно;
• при температуре воды ниже 14 градусов - использование неопреновых полных гидрокостюмов обязательно. Возможны изменения плавательных этапов вплоть до их отмены/замены на беговые.

Хронометраж
На трассе производится замер времени. При использовании электронного чипа его следует крепко закрепить на теле. Неправильное закрепление чипа может повлечь за собой его потерю или порчу, не точную фиксацию индивидуального результата или отсутствие такового вовсе, что в свою очередь влечет к дисквалификации Команды. После окончания прохождения Трека участнику необходимо сдать чип (если используется).
Стартовая временная отсечка для всех участников одинаковая, то есть время отсчитывается по системе - "массовый старт". На трассе будут электронные отсечки времени и лимиты прохождения, которые будут отмечены на схеме гонки, а также отсечки хронометража в произвольных местах для контроля прохождения Трека (не будут отмечены на схеме). Если Команда не уложилась в лимит времени на отсечке, то она должна прекратить гонку и направиться в стартовый городок.
В случае если участник не сдал или повредил чип, то участник компенсирует стоимость чипа, равную 5500 (пять тысяч пятьсот) рублей.

Безопасность
В случае, если Команда по каким-либо причинам не может продолжать гонку, она должна проинформировать об этом Оргкомитет по телефону. В таком случае решается, каким образом доставить Команду в стартовый городок. После эвакуации к стартовому городку все участники должны сдать электронный чип.
Медицинский персонал, Оргкомитет вправе отозвать участника с трассы в любой момент, если они сочтут это необходимым и/или у них есть обоснованные опасения за состояние его здоровья.
Обеспечение безопасности на воде осуществляется Командой самостоятельно, участники Команды всегда плывут в сцепке при помощи корда (движение моторных плавсредств на всей территории национального парка запрещено). Медицинское обеспечение предоставляется только в стартовом городке.
Участник Ультры должен быть очень стойким, выносливым и сильным. На всех этапах возможен риск несчастного случая, получения травм, в том числе не совместимых с жизнью. Чтобы участие в Ультре было безопасными очень важно быть хорошо подготовленным к ним, иметь качественное оборудование и уважать всех участников гонки. В экстренном случае Оргкомитет имеет право изменить правила.

Дисквалификация
Оргкомитет имеет право дисквалифицировать Команду, если участник/и Команды не соблюдает данные правила, мешает другим участникам, иным образом препятствует проведению Ультры, не следует установленной трассе (Треку).
На дистанции Ультры действует максимальное время прохождения гонки, а также контрольные временные лимиты. Команда снимается с дистанции в случае, если не укладывается в отведенный лимит времени. Расположение, время и правила прохождения контрольных отметок объясняются на предстартовом брифинге.

Фото- и видеосъемка, персональные данные
Совершение Участником действий по оплате стартового взноса автоматически означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) Участником условий публичного договора- оферты, в том числе согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитетом. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных Участника может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством на территории проведения старта. Обработка персональных данных Участника осуществляется исключительно в целях исполнения условий настоящего публичного договора – оферты и Положения, в том числе для регистрации Участника на старт, формирования стартовых и финишных протоколов, направления Участнику e-mail сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о мероприятии и любую иную информацию, касающуюся Участника и связанную с Ультрой. Оргкомитет принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Участников. Оргкомитет вправе привлекать для обработки персональных данных Участников субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам (перечень лиц хранится у представителей Оргкомитета и может быть предоставлен участнику по первому требованию), обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированным лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Участника является совершение Участником действий по оплате стоимости слота (стартового взноса). Согласие действует бессрочно. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Участником на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного в Оргкомитет и направленного по адресу: info@swimrunlegend.com
При заполнении регистрационной web-формы на Ультру Участник предоставляет в Оргкомитет следующую информацию, являющуюся персональными данными Участника: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация (телефон, электронная почта, город), паспортные данные, компания, клуб, телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником.
Оргкомитет имеет право без какой-либо компенсации Участнику или ответственности производить фото и видеофиксацию Участника во время гонки, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием Участника в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.

Дополнительно
В зависимости от погодных условий существует возможность сокращения как беговых этапов, так и плавательных, вплоть до полной их отмены или замены плавания на бег.
Претензии по результатам или другие рекламации принимаются до награждения Ультры.
Протоколы могут уточняться в течение недели после старта, после этого считаются официальными и окончательными.
Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Оргкомитетом в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.
Актуальная версия настоящего Положения находится по адресу: reg.swimrunlegend.com/rules-of-ultra-2025
Участник Ультры должен учитывать температуру воды, сложность плавательных и беговых сегментов (длина сегмента, течение и волнение воды, рельеф дна, подводные и надводные препятствия, естественные препятствия (корни, поваленные деревья) и т.д.) при подготовке и участии в Ультре, а также что резкое понижение внешней температуры среды на высоком пульсе при смене бегового этапа на плавательный влечет спазм кровеносной системы в периферии, повышенную нагрузку на сердечно-сосудистую систему и требует подготовленности спортсмена.
Для всех участников необходимо иметь опыт участия в свимране на дистанции Спринт или большей в течение прошедших двух лет или текущего сезона 2025 года и иметь опыт участия в других соревнованиях на выносливость аналогичных по нагрузке и продолжительности.
Болельщики Команд, изучите схему трассы и определите ожидаемое время прохождения Командой участков, на которых вы можете морально поддержать участников.
Случаи, не рассмотренные в Положении, рассматриваются Оргкомитетом в текущем порядке.

Регистрация и стоимость
Прием заявок на участие в Ультре и оплата осуществляется онлайн на странице: reg.swimrunlegend.com/ultra-2025. Цены и сроки действия цены указаны на Странице, цены указаны за одного участника. После приглашения Команды ей выставляется счет на оплату, который должен быть оплачен одним из участников Команды в течение 2 (двух) банковских дней.
В случае неоплаты в указанный срок ссылка на оплату аннулируется, а регистрация передается следующей Команде из очереди. Также в данном случае Оргкомитет имеет право отказать в регистрации Команде при повторной подаче заявки на следующие 2 гонки.
Основная регистрация открыта до достижения максимально установленного количества участников или до 09 июля 2025 года.
В форме регистрации указываются Командой персональные данные в соответствии с документами, удостоверяющими личность.
Команда считается зарегистрированной на старт, если корректно заполнена регистрационная форма, участники Команды согласились с данным Положением и правилами, договором-офертой и оплачен стартовый взнос в срок в полном объёме.
Все финансовые вопросы регулируются договором-офертой, опубликованного на Странице. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.
При отмене Ультры по инициативе Оргкомитета плата за участие возвращается в полном объеме. При отмене по независящим от оргкомитета другим причинам плата за участие (слот) в Ультре не возвращается. Не вышедшим на старт Ультры Участнику по каким-либо причинам оплата слота не возвращается.
Регистрируясь на Ультру, участник подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного Положения и публичного договора-оферты.
Информация дополнительно размещается на интернет-ресурсе www.о-smolensk.ru

Данное положение является спортивным вызовом! Всем участникам желаем удачного преодоления Ультры и захватывающей честной конкуренции!